Graag nodigen wij u uit voor de Online Algemene Ledenvergadering van de SVTwente

1. Opening
2. Vaststellen agenda en mededelingen
3. Notulen ALV van 2021
4. Jaarverslag 2021 (zie bijlage) 
5. Financieel verslag 2021 (zie bijlage) 
6. Verslag kascommissie en benoeming nieuwe kascommissie../
7. Balans en Begroting 2022 (zie bijlage) 
8. Benoeming bestuursleden
- Agnes Hobbelink (penningmeester) is dit jaar aftredend, maar stelt zich herkiesbaar.
- Karel Jansen (voorzitter) is aftredend in 2023 en geeft aan dan niet herkiesbaar te zijn.
9. Website en uitslag kerstpuzzel
10. Rondvraag
11. Afronding en sluiting

Agendapunt 11

De procedure was als volgt:
Alle agendapunten zijn achtereenvolgend naar de leden gestuurd (elke dag twee agendapunten).
Met dit Agendapunt 11, Afronding worden in één keer alle vragen en reacties op alle agendapunten 1 t/m 10 behandeld.

Afronding en sluiting

Webmaster:

Alle reacties's (vragen of opmerkingen) van de leden zijn hier verzameld. Het bestuur heeft erop geantwoord, daar waar nodig.
De linker kolom geeft verwijzingen naar de desbetreffende agendapunten en de eventueel gecorrigeerde documenten.

Agendapunt

( links naar afgehandelde
Agendapunten)

aantal
"gezien"

Naam
( - - = anoniem)

Vragen / reacties van de leden

Antwoorden van het bestuur

1. Opening

31

a

Inge van Gemert

Verheug mij op de ontmoeting dd.11 maart 2022.

b

yvonne ponsteen

gelezen

c

Arie Willigenburg

Succes met het besturen van de vereniging. Hopelijk gaat de vereniging door. We denken ook aan de oorlog in Oekraïne. De Scandinavische landen hebben vaak goede bemiddelaars geleverd in het bevorderen van de wereldvrede.

d

Jan Knol

Een beter jaar voor iedereen, succes bestuur!

e

ten Cate

Gecondoleerd met Frans

2. Vaststellen agenda en mededelingen

31

3. Notulen ALV van 2021

27

a

Leo

Prima

b

 Inge van Gemert

De secretaris heeft voor een duidelijk en correct verslag gezorgd.
Bij punt 5 : Het verslag wordt... mag het woord 'de' geschrapt worden.

Voorzitter:
Inge van Gemert meldde dat bij punt 5 in de laatste zin als vierde woord “de” staat. Dit is overbodig.
In de notulen van de nu lopende vergadering zal dit worden opgenomen.

c

- -

akkoord

4. Jaarverslag 2021

27

a

Leo

Facebook werkt nu weer maar voor hoelang? Het blijft instabiel. Het blijkt een zogenaamd "grijs account" te zijn, bestemd voor verenigingen en bedrijven.

Webmaster:
Iets posten moest op een gegeven moment via een "persoonlijk account". Maar nu kan het opeens weer met het SVTwente-account?? Ik snap geen bal van dat hele Facebook gedoe . . . .

b

Henk R.

Goede weergave van een jaar zonder ontmoetingen. Gedenkwaardig 2021. Opm. over Sankt Hans. Het Midsommarfest op z'n Deens heeft ten huize van Karin en Duco Ebbens, hoe kan het anders, een Zweedse inslag en wordt trouwens net als in DK buiten gevierd. De Zweedse vlag wordt gehesen, de Majstång wordt opgetuigd en in optocht in de volle aarde geplant in de hoop dat deze "wortel schiet".
De zogeheten "båltæle" wordt gehouden door een van de verenigingsleden, de vuurwacht zorgt ervoor dat er voldoende snoeihout wordt opgestookt en de vlammen in de vallende avond de intimiteit versterken. Het RIVM had daarop geen enkele invloed! Dank aan ons Erelid. Zij geeft de gastvrijheid en zorgt voor gedekte tafels waaraan de anderen zich te goed doen aan een complete maaltijd en passende dranken. Een welkome evolutie in de viering van de zomer. Een viering die bijna een stille dood zou zijn gestorven. Hulde!

Voorzitter:
Enkele leden maakten bij het jaarverslag gebruik om op te merken dat de website in dit jaar zonder ontmoetingen heel goed was om de band de vereniging in stand te houden en gaven daarvoor complimenten.
Eén lid roemde de Midsommerfest-bijeenkomst bij Karin en Doeko. Hoewel dit geen officiële verenigingsactiviteit was bleek het een goede gelegenheid om elkaar te ontmoeten. Hulde voor ons erelid Karin.

c

Johan en Karla Hondebrink

Via de website blijven we betrokken bij de vereniging. Onze complimenten.

d

Gerrit Ligtenberg

zielig hé  2021

e

 Inge van Gemert

Jaarverslag 2021- bij Algemene zaken wordt onder het jaartal 2019 het getal 42 vermeld = "waarvan gasten/introducés".

Volgens mij moet dat aantal 23 zijn (324 - 301) 
Verder alles prima.

Voorzitter:
Onder de kop Algemene zaken staat een tabel met bezoekersaantallen.
Helaas is daar een fout in geslopen: bij het jaar 2019 staat in de regel “waarvan gasten/introducé’s” het getal 42. Dat moet 23 zijn ontdekte Inge van Gemert. Scherp opgemerkt!

f

Erik Wijn

Applaus voor Leo, dank zij zijn tijd, enthousiasme en werk aan de website houden we contact met de SVT! 

Mannes Reilink

De telling van het aantal leden en bezoekers over het jaar 2019 klopt niet.

Zie hierboven, punt 4e

5. Financieel verslag 2021

26

a

Inge van Gemert

De Jaarrekening 2021:
Duidelijk overzicht mede dankzij je toelichting, Agnes.

b

Jan Knol

waarom geen stelpost voor website en bankkosten?
Wel saldo staat er nu? Hoe moet ik dat in de tabel aflezen?

Voorzitter:
Eén lid vraagt zich af waarom de bankkosten en de kosten voor de website niet als afzonderlijke posten zijn opgenomen. Die zijn echter wel vermeld en wij begrijpen de vraag niet.

c

ten Cate

Hoe kan tekort vallen onder INKOMSTEN?

6. Verslag kascommissie en benoeming nieuwe kascommissie

26

a

Jan Knol

ik wil dv en cv wel.

Voorzitter:
Voor de vacature in de kascommissie heeft zich één lid gemeld: Jan Knol wil deze taak op zich nemen. Namens alle leden bedankt Jan!

7. Balans en Begroting 2022

26

a

Lies Koster

Deze manier van de jaarvergadering vind ik veel prettiger dan de saaie fysieke bijeenkomt. Laten we dit zo blijven houden en de fysieke bijeenkomsten voor leuke dingen gebruiken. Lies Koster

Webmaster:
Geen bezwaar.

Voorzitter:
Twee leden vragen zich af waarom we voortaan niet altijd deze online vergadervorm voor de ALV hanteren in plaats van de “saaie” fysieke vergaderingen. De webmaster zou dat ook willen.
Het bestuur zal deze wens in de overwegingen betrekken.

b

Arie Willigenburg

Ziet er goed uit.

8. Benoeming bestuursleden

26

a

Inge van Gemert

Fijn dat onze penningmeester Agnes Hobbelink voor de nieuwe termijn aanblijft.
Spijtig te lezen dat onze voorzitter Karel Jansen om gezondheidsredenen in 2023 aftreedt. 
Met plezier denk ik aan de tijd dat ik jaren een bestuursfunctie had en het voorzitterschap kennis verrijkend vond. Verleden tijd.
Voor de komende tijd: dat anderen zich zullen aanmelden. Laat de vereniging niet 'doodbloeden'.

Voorzitter:
De herbenoeming van penningmeester Agnes Hobbelink wordt instemmend begroet.
Een in het buitenland wonend lid wil een bestuursfunctie in overweging nemen als hij zich weer in Nederland vestigt.
De noodzaak van vers bloed in het bestuur blijft helaas onverminderd bestaan. Wie trekt zich dat aan en stelt zich beschikbaar? Een bericht naar de secretaris is voldoende.

b

Arie Willigenburg

Fijn dat Agnes nog beschikbaar is. Jammer dat de gezondheid van Karel te wensen overlaat.

c

- -

akkoord voor Agnes

d

Jan Broeze

Helaas ben ik nog actief in Noorwegen.
Ik ben voornemens, wegens omstandigheden, om de camping in de stille verkoop te zetten. Als ik weer in Nederland woon ben ik eventueel wel beschikbaar.

e

Jan Knol

- Wie is in de laatste zin niet beschikbaar??

- Op de website is ook de bestuurssamenstelling niet te zien.

- Algemene opmerking: goede manier om de jaarvergadering op deze manier te doen. Op de ledenvergadering in februari kan dan maximaal 1 kwartier besteed worden aan de samenvatting/uitleg van vragen.Verder geen discussie.

- Voorzitter:
Jan Knol vraagt wat beschikbaar in de laatste zin betekent: ik heb geen idee wat hij bedoelt.
Het bestuur begrijpt die vraag niet.

- Webmaster:
Op de pagina "SVTwente/Onze vereniging", is de bestuurssamenstellig te zien.

- Zie punt 7a

9. Website en uitslag kerstpuzzel

22

a

Inge van Gemert

Was echt heel leuk, Webmaster.
Liefhebster van o.a. puzzelen.

b

Jan Broeze

Arie gefeliciteerd!

c

Erik Wijn

Als liefhebber van Scandinavië vond ik het opnieuw een leuke en uitdagende ervaring om een antwoord op de soms lastige vragen te vinden. Als "vreemdeling" in Scandinavië heb ik best wel naar antwoorden moeten zoeken. De tijd die ik er in heb gestoken (best wel wat!) is nuttig geweest, ik heb weer een aantal interessante en leuke weetjes opgestoken!

Ik kijk al uit naar de volgende kerstpuzzel. 

d

Arie Willigenburg

Wat dom van mij. Ik heb de vraag niet goed gelezen. Jeanet Appelo is ook in 2014 bij ons voor een lezing geweest. Desondanks toch leuk gewonnen te hebben. Jammer dat er maar vijf inzendingen waren. Dank aan de vragenmaker!

e

ten Cate

Als je je naam invult, en op "gelezen" drukt, wordt de reactie dan anoniem of niet anoniem?

- De webmaster:
niet anoniem. Dat bepaal jezelf door je naam wel of niet in te vullen.

10. Rondvraag

22

a

Lies Koster

Graag de wat saaie jaarvergadering altijd digitaal. In een gewone gezellige bijeenkomst kunnen dan in een kwartiertje wat zaken besproken worden of kan over iets gestemd worden. Dan kan de rest van die avond ingevuld worden met een lezing o.i.d.

Zie punt 7a

b

Jan Knol

Voor herhaling vatbaar. Zoals reeds gezegd: in febr op de bijeenkomst 1 kwartier over de vergaderstukken met evt. toelichting, beantwoording vragen. Daarna een lezing. 
Succes met de verwerking en de verdere organisatie, hopelijk kunnen we weer bij elkaar komen.

Zie punt 7a

c

- -

ik heb geen punt voor de rondvraag

d

Arie Willigenburg

Misschien moet er al nagedacht worden over de viering van het 45 jaar bestaan. 

Voorzitter:
Eén lid vraagt zich af of er al nagedacht moet worden over de viering van het 45-jarig bestaan van de SVTwente.
Het bestuur zal dit onderwerp op de agenda zetten.

e

Mannes Reilink

Complimenten voor de opzet en uitvoering van de ledenvergadering!

11. Afronding en sluiting
(dat is deze file)

21

a

Arie Willigenburg

De tijd is gelukkig voorbij dat alle verslagen op de ALV voorgelezen moesten worden. Misschien moeten de digitale vergaderingen wel uitgeprint worden om bewaard te kunnen blijven. 

b

Gerrit Ligtenberg

Compliment voor de webmaster die in corona tijd  goede linken weet te creëren om alsnog een ALV te kunnen houden. Uiteraard is het natuurlijk fijn om elkaar in levende lijve te ontmoeten.
Hartelijke groeten aan iedereen
Gerrit en Diny Ligtenberg

c

Sip Tol

prima geregeld op deze manier Leo!
Compliment