1. Opening
2. Vaststellen agenda en mededelingen
3. Notulen ALV van 2020
4. Jaarverslag 2020
5. Financieel verslag 2020
6. Verslag kascommissie
7. Benoeming nieuwe kascommissie
8. Begroting 2021
9. Benoeming bestuursleden
. . Aftredend en wel herkiesbaar zijn Harko Bouwens, Bob Verschoor en Yvonne Ponsteen.
. . We zoeken nog een bestuurslid. Kandidaten kunnen zich tot de vergadering melden bij de secretaris.
10. Rondvraag
11. Afronding
12. Sluiting
Agendapunt 3
Notulen ALV van 14-02-2020
Voorzitter:
U kunt de meegestuurde bijlage (zie hieronder) nu raadplegen.
U kunt controleren of de secretaris een correct verslag maakte en onjuistheden melden.
U mag ook naar aanleiding van dit verslag iets opmerken.
Notulen Algemene Ledenvergadering op vrijdag 14 februari 2020 te Borne
Deze vergadering werd bijgewoond door 36 leden.
1. Opening
Om 20.00 uur opent de voorzitter, Karel Jansen, de vergadering. Hij heet iedereen hartelijk welkom en stelt hierna, zoals gebruikelijk, de bestuursleden voor aan de vergadering. De secretaris, Yvonne Ponsteen, is wegens ziekte afwezig.
2. Vaststellen agenda en mededelingen
De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld.
Mededelingen: geen
3. Ingekomen stukken
Bericht van verhindering is ontvangen van dhr. en mw. Nijhuis.
Er zijn verder geen ingekomen stukken.
4. Notulen Algemene Ledenvergadering van 8 februari 2019
De notulen worden, afgezien van een paar typefoutjes, goedgekeurd door de vergadering.
5. Jaarverslag 2019
Er zijn geen opmerkingen of vragen naar aanleiding van het jaarverslag. De vergadering keurt het verslag goed.
De voorzitter geeft aan dat er dit jaar in het verslag bij de presentaties een korte opmerking is gemaakt met de mening van het bestuur over de presentatie. Niet iedereen in de vergadering kan zich hierin vinden omdat het een persoonlijke mening betreft. Voorgesteld wordt dat deze mening niet in het jaarverslag wordt vastgelegd maar in een bestuursdocument. Het bestuur zal zich hierover beraden.
6. Financieel verslag 2019
De penningmeester, Agnes Hobbelink, geeft een toelichting op zowel de jaarrekening als de balans door puntsgewijs de posten na te lopen. Dit aan de hand van een afbeelding van de cijfers op het scherm. Over beide overzichten zijn geen vragen of opmerkingen en hierna wordt het verslag door de vergadering goedgekeurd.
7. Verslag kascommissie
De kascommissie, bestaande uit Hans van Buuren en Karla Hondebrink, heeft de boeken van de penningmeester gecontroleerd. Namens de kascommissie brengt Hans van Buuren verslag uit. Alle financiële stukken over het jaar 2019 en de verslaglegging daarvan zijn in orde bevonden. Hierna overhandigt hij het verslag van de kascommissie aan het bestuur.
De vergadering stemt in met het voorstel van de kascommissie om de penningmeester te dechargeren voor het gevoerde financiële beheer en het bestuur voor het gevoerde financiële beleid in 2019.
8. Benoeming nieuwe kascommissie
Hans van Buuren wordt bedankt voor zijn werkzaamheden en treedt af als lid van de kascommissie. Als reservelid van de kascommissie stelt Lies Wijn zich beschikbaar. De vergadering stemt hiermee in, zodat de kascommissie nu bestaat uit Karla Hondebrink, Gerrit Ligtenberg en het reservelid Lies Wijn.
9. Begroting 2020
De begroting voor 2020 wordt, geprojecteerd op het scherm, toegelicht door de penningmeester.
Er zijn verder geen vragen of opmerkingen, waarna de vergadering de begroting voor 2020 goedkeurt.
De voorzitter legt de huidige opzet van de Lucia-viering voor aan de vergadering. Bij de laatste viering was de opkomst van de leden erg mager en ook de tåg wordt met de jaren korter. Het is een evenement dat veel voorbereiding kost en erg duur is. Moeten we doorgaan met het organiseren op deze manier? De vraag aan de vergadering om een eventuele alternatieve invulling voor deze avond in december levert twee reacties op.
Volgens Hans van Buuren kan op deze avond een “gewone” lezing over Zweden of Noorwegen worden gegeven met extra aankleding/aandacht voor Lucia. Dat is minder voorbereiding en kan minder kosten. Margareta Rozendaal stelt een soort causerie voor met beelden en filmpjes van bijvoorbeeld YouTube over Kerst/Lucia vieringen in Scandinavië.
Sip Tol stelt voor om de vraag voor suggesties in een mail aan alle leden te stellen, zodat iedereen daarover mee kan denken. Het laatste voorstel zal zeker worden uitgevoerd
10. Benoeming bestuursleden
Aftredend en niet herkiesbaar is Bea Woolderink. Karel bedankt Bea voor het werk dat zij voor de SVT gedaan heeft. Naast veel vriendelijke woorden krijgt Bea als stoffelijk blijk van waardering een mooie bos bloemen en een cadeaubon. Bea bedankt op haar beurt Karel en benadrukt dat het een leuke en gezellige periode was te midden van aardige medebestuursleden.
Ons bestuurslid Ans de Rond is ons vorig jaar helaas ontvallen. Frans de Rond heeft zich beschikbaar gesteld om deze plaats in te nemen. Onder applaus wordt Frans benoemd tot bestuurslid. Frans stelt zich even kort voor.
Karel Jansen is aftredend en stelt zich, ondanks zijn ziekte, herkiesbaar. Hij wordt door de vergadering herbenoemd als voorzitter.
Aangezien zich geen kandidaten hebben gemeld voor de open plaats die Bea achterlaat zal het bestuur verder moeten gaan met 6 leden en 1 vacature. De vergadering gaat hiermee akkoord.
11. Rondvraag
Leo van Gemert bedankt, als webmaster van de SVT, alle leden die hebben gereageerd op de enquête over de website. Daar wordt zeker wat mee gedaan want de website wordt goed bezocht en heeft nut voor het functioneren van de vereniging. De site dient een positieve uitstraling over onze liefde voor Scandinavië te geven en over wat er leeft in de vereniging. Hij vraagt het bestuur om meer betrokkenheid bij zijn werk als webmaster omdat het bestuur toch verantwoordelijk is voor alles wat op de website staat. Leo overhandigt het bestuur zijn voorstel. Dit voorstel zal in het bestuur worden besproken.
Henk Rozendaal vraagt zich af of de vereniging kan investeren in goede geluidsapparatuur. De microfoon laat soms te wensen over en ook kan het wenselijk zijn om de spreker de handen vrij te laten houden. De nu gebruikte installatie is van de Stefanshof en het probleem met de microfoon is opgelost. Het bestuur zal gaan onderzoeken wat de mogelijkheden zijn voor een hanteerbare en betaalbare installatie evt. in combinatie met het systeem (ringleiding) van de Stefanshof.
12. Sluiting om 21.00 uur.
Borne, 14 februari 2020
Karel Jansen, voorzitter
Harko Bouwens, notulist