Agendapunt 11

Agendapunt

(onderstaande links naar het Agendapunt geven de definitieve uitvoering waarin uw commentaar verwerkt is,
voor zover van toepassing)

aantal
meldingen
"gelezen"

Vragen / reacties van de leden

Naam
( - = anoniem/niet bekend)

Antwoorden van het bestuur

1. Opening

34

Heel mooi initiatief om op deze manier te vergaderen!

-

Prima zo

Bob Verschoor

Het is goed om vooruit te kijken. We hebben nu in ieder geval genoeg tijd gehad om te reflecteren over het verleden. Ik wens het bestuur veel succes.

-

dank u, voorzitter

-

Blijf allen Gezond

Hans & Marianne Burgers

2. Vaststellen agenda en mededelingen

35

Agenda oké

Yvonne

De agenda is hiermee vastgesteld.

Gelezen, gr. H&M Burgers, Borculo

H&M Burgers

3. Notulen ALV van 2020

30

Geen commentaar op de notulen.

-

Prima verslag!

-

Akkoord.

-

Ik kan me niet herinneren dat ik een mail heb gehad over suggesties t.a.v. Lucia-viering. Zelf vond ik dat de Lucia-viering elk jaar eender was (o a zelfde liedjes).
Hier in Zweden merk je niet veel van de viering. Vele jaren geleden werd mijn tante op Luciamorgen als lerares verrast door haar klas. Maar of het nu nog zou gebeuren, betwijfel ik.
Drie dagen eerder worden de Nobelprijzen uitgereikt.
De TV bericht daarover de hele dag (banket, uitreiking, kleding van de dames, bal na).
In 2020 was er geen banket en geen bal; heel sober.

CBDM ten Cate

Het bestuur heeft sinds de ALV van vorig jaar nog geen enkele keer fysiek kunnen vergaderen. Een brainstormsessie over dit onderwerp binnen het bestuur zou een start kunnen zijn van een bredere discussie. We hopen dat dit een keer kan!

Karel (voorzitter)

Conclusie:

De notulen werden vorig jaar gemaakt door bestuurslid Harko Bouwens omdat secretaris Yvonne Ponsteen zich ziek had gemeld.

Harko blijkt een perfecte invaller te zijn geweest en wij danken hem voor het goede werk dat hij deed. De notulen zijn goedgekeurd.

Zodra het weer kan zullen de vereiste handtekeningen onder de tekst worden geplaatst en worden de notulen gearchiveerd.

Karel (voorzitter)

4. Jaarverslag 2020

29

Ik mis bij 14 februari een mededeling dat deze lezing oorspronkelijk gehouden zou worden door Wim Kuiper, maar dat Hanschristiaan Krol wegens diens zwakke gezondheid nu de lezing hield op basis van een tekst van Wim Kuiper (of iets dergelijks).

Bouke Wouda

Ten onrechte was dit niet vermeld in het verslag. Er is direct een aangepaste versie gemaakt waarin dit is rechtgezet.
Dank aan de secretaris voor haar snelle actie.

Karel (voorzitter)

De lezing op 14 februari over de kwestie Sleeswijk-Holstein was feitelijk bedacht en samengesteld door ons lid Wim Kuiper. Aangezien hij verhinderd was om de lezing zelf te houden heeft hij zijn collega Hans Krol gevraagd om de lezing te presenteren.

Sip Tol

Het jaarverslag is aangepast (zie hierboven)

akkoord

-

Heel goed verslag uitmuntend door de volledige weergave van een beknopt programma in een jaar vol beknotting.
Hulde aan de webmaster die het mogelijk maakt betrokkenheid van de vereniging met haar leden te tonen. Dank!

Henk M.R.

Wegens omstandigheden van Wim Kuiper werd diens presentatie: "de kwestie Sleeswijk-Holstein" overgenomen door HansChristiaan Krol. Echter: deze enthousiaste spreker wist niet van ophouden en werden de leden te lang en teveel overladen met informatie.
Zó zou Wim dat waarschijnlijk niet bedoeld of gedaan hebben.

Jammer en opvallend vond ik dat het bestuur geen fles wijn o.i.d. aan de vervanger van Wim heeft gegeven. Dhr. Krol heeft de zeer interessante presentatie pro deo gedaan. 
Groeten van

Inge van Gemert

Het jaarverslag is aangepast (zie hierboven)

Dhr Krol mocht bij zijn wijnhuis 2 flessen wijn uitzoeken en heeft daarvoor een declaratie ingediend en vergoed gekregen.

Agnes (penningmeester)

Goed en netjes verwoord.
Mijn gezondheid laat het nu toe om ook af en toe te reageren op de site.
Excuses dat ik dat nog niet gedaan heb, maar ben er ook helemaal niet voor in staat geweest.
Heb 5 weken in het ziekenhuis gelegen en knap nu na een stamcel transplantatie redelijk weer op.
Groeten en hopelijk dit najaar tot ziens.

Gerrit en Diny Ligtenberg 

-

E. Wijn

Keurig verslag in deze karige tijd.

Harko

goed verslag

-

5. Financieel verslag 2020

35

Akkoord.

Frans de Rond

1. Waarom is een begroting over het lopende verenigingsjaar 2021 achterwege gelaten?

2. De werkelijke kosten voor het bestuur bedragen €68,00. De bankkosten bedragen 68 ? van het totaal van de zg. bestuurskosten. Dit is een vertekening van de werkelijkheid. Allicht is het beter beide kostenposten apart op te voeren.

3. Volgt hieruit de keuze van een "goedkopere" bank?

Het ontbreken van de balans werd opgemerkt en
De bankkosten werden ter discussie gesteld, zowel de hoogte daarvan als het opnemen ervan in de bestuurskosten.
Verder positieve reacties en ‘jammer van de boete’.

-

1. De begroting en balans worden bij agendapunt 
  8 behandeld.

2. Het is een goed idee om de bestuurskosten en 
  de bankkosten in aparte posten te verwerken.

3. De kosten van een zakelijke bankrekening 
  zijn altijd hoger dan van een prive 
  rekening. Voor overschakeling naar een 
  andere bank zou je eerst een kostenonderzoek 
  moeten doen.

De balans is per abuis bij de begroting geplakt. Bij dat punt kon er naar gekeken worden. Excuses.
Zakelijke rekeningen zijn bij alle banken duurder dan privérekeningen. Er is al eens gezocht naar een goedkopere bank (Triodos zou goedkoper zijn) maar dat is niet gelukt.
Dank aan de penningmeester.

Karel (voorzitter)

Duidelijke uitleg, Agnes.
Vriendelijke groet,

Inge van Gemert

akkoord

-

Jammer van de boete, maar verder is de jaarrekening dik in orde; maar bij de financiële afsluiting van een jaar hoort ook een balans waaruit het banktegoed blijkt en de reserveringen voor apparatuur en andere zaken. 

Bouke Wouda

De begroting en balans worden bij Agendapunt 8 behandeld.

Karel (voorzitter)

Beste mensen,
Ik heb weinig verstand van financiën, maar zodra de uitkomst een batig saldo geeft, ga ik altijd accoord.  Groeten

Ruud Schram

Prima overzicht.
Is het mogelijk dat er ook een overzichtkomt van de balans, zodat inzichtelijk wordt wat er gereserveerd is.

-

De begroting en balans worden bij Agendapunt 8 behandeld.

Karel (voorzitter)

Is er ook een balans opgemaakt?

-

De begroting en balans worden bij Agendapunt 8 behandeld.

Karel (voorzitter)

-

Lies Koster

Keurig

E. Wijn

6. Verslag kascommissie

30

Bedankt!

-

Onze dank gaat uit naar Karla en Gerrit, de leden van de kascommissie voor het werk dat zij coronaproof thuis konden doen.

Karel (voorzitter)

-

Lies Koster

-

E. Wijn

7. Benoeming nieuwe kascommissie

37

Akkoord

-

Het bestuur is de leden van de kascommissie dankbaar voor hun welwillende medewerking.
Ook reservelid Lies Wijn voor haar bereidheid nog even reserve te blijven.

Karel (voorzitter)

-

Lies Koster

Ze houdt zich rustig!

E. Wijn

8. Begroting 2021

37

Goede weergave van de verwachte inkomsten en uitgaven.
Er is natuurlijk geen peil te trekken op de koers in dit jaar, maar we blijven de toekomst zonnig inzien.

-

In onzekere tijden is het maken van een begroting meer dan ooit koffiedik kijken. We zijn het eens met de reactie ‘we blijven de toekomst zonnig zien’.
Bij dit agendapunt werd de ontbrekende balans van punt 5 meegeleverd.

Karel (voorzitter)

akkoord

-

Boekhouden is een vak apart.
Compliment voor de penningmeester en mijn dank voor de uitleg van de diverse begrippen.

Groet,

Inge van Gemert

-

E. Wijn

-

Lies Koster

Idee, mischien is het toch goed om 50% van de contributie te innen ter dekking van de kosten en zodra het weer kan een extra "heropeningsavond" te organiseren.

-

De vereniging heeft wel voldoende reserve om dit jaar zonder contributie op te vangen.

Er zijn een aantal leden die per abuis betaald hebben. Deze heb ik gemaild hierover en sommige zeggen "beschouw het maar als een donatie", een enkel iemand wil het graag terug.

Om dit weer te veranderen wekt verwarring.
Men mag natuurlijk altijd een donatie geven.

Agnes (penningmeester)

9. Benoeming bestuursleden

30

Geen bezwaar! Integendeel. Goed te vernemen dat het bestuur praktisch compleet is op een lid na.

-

Harko, Bob en Yvonne, ik wens jullie net zoveel succes met het komende bestuurstermijn als de afgelopen drie jaren.

Wat de zoektocht naar een nieuw bestuurslid betreft: 
als oud-bestuurslid benaderde ik enkele leden persoonlijk (nu moeilijk) of telefonisch; hierbij geassisteerd door een bestuurscollega. 
Uiteraard werd in een vergadering vooraf overlegd wie de functie eventueel zou ambiëren. In de afgelopen 43 jaren hebben nl. veel leden die interessante, leerzame en vooral contactrijke functie mogen uitvoeren. 
DUS: TWIJFEL NIET EN MELD JE!!!!!

Aangemoedigd door:

Inge van Gemert

Fijn dat het bestuur de moed er nog in wil houden!
Tot de eerstvolgende bijeenkomst.

-

Akkoord. Ik hoop dat iemand zich nog meldt voor de bestuurszetel. Ik ben al geweest.

-

Gelezen

Hans en Marianne Burgers

10. Rondvraag

29

Geen vragen

-

Lof voor de wijze waarop het bestuur deze ledenvergadering organiseert.

Bouke Wouda

Wij wilden bij deze graag onze excuses aanbieden voor onze inactiviteit als nieuwe leden. Het goede voornemen is om daar na de coronatijd toch echt eens verandering in aan te brengen :-) Hopelijk tot dan! Gr.

Christian Suelmann

Geen vraag, maar een reactie.
Ineke de Graaf wat heb je ons een plezier gedaan met de adventskalender. 
Alle fotos en kijkjes in de vakantiebelevenissen van iedereen die geplaatst werden waren ook fijn om te bekijken en ons voorzichtig te verheugen op allerlei nieuwe gebieden in het noorden
En dan willen wij de webmaster die dit hele afgelopen jaar heel veel werk verricht heeft om dit allemaal mogelijk te maken en alles te coordineren heel erg bedanken. 

-

Dit verenigingslid bedankt de bestuursleden en de webredactie voor hun inspanningen en geduld in een donkere tijd voor het verenigingsleven.

H.M. R.

De Algemene Ledenvergadering 2021 van SVTwente zal niet vlug vergeten worden. Corona was de boosdoener.

- geen ontmoetingen in de Stefans-Hof -helaas
- geen geglibber over gladde wegen -gelukkig
- wel een alternatief gevonden -hoera
- MODERN ON LINE DANKZIJ DE WEBMASTER -perfect
- de hele dag de tijd om aandacht te schenken aan de agendapunten
- ALLEN TOT ZIENS IN GEZONDHEID.

Groeten van:

Inge van Gemert

Geen vragen voor de rondvraag.

Frans de Rond

geen opm.

-

 Ik heb geen vragen voor de rondvraag.

Harko

Mooi dat het op deze wijze kan.
Compliment.

Greit

Het was een heel duidelijke opzet van de online vergadering. 
Complimenten daarvoor.
We wensen het bestuur komend jaar veel succes met het organiseren van de activiteiten.

Ard en Els 
Smelter

11. Afronding

(dat is deze file)

31

Lof voor de meer dan voortreffelijke wijze waarop het bestuur de reacties verwerkt heeft; nog meer lof voor de persoon die dit allemaal zo goed in elkaar heeft gezet en ook het afgelopen jaar ons bij de vereniging en het noorden betrokken heeft gehouden: bedankt Leo!

-

Ik wil graag onze webmaster Leo een compliment maken voor de gebruiksvriendelijke manier waarop de agenda gepresenteerd is waardoor alle leden deel hebben kunnen nemen aan deze Algemene Ledenvergadering.

Sip Tol

Dank zij corona is deze nieuwe manier van online vergaderen ontwikkeld. Het liep (en loopt) eigenlijk best goed. De webmaster kreeg er steeds meer plezier in, mede dank zij de vele reacties van de leden en de goede samenwerking met het bestuur.

Het aantal reacties van de leden ligt ruim boven de 30 per Agendapunt. Dat komt overeen met ongeveer 60 leden, die zich betrokken voelden bij deze online vergadering. Bij de jaarvergadering in Stefans-hof ligt dit aantal beduidend lager.

Alle deelnemers aan deze vergadering, hartelijk bedankt voor jullie inzet.
De webmaster.

Leo

Corona maakt ook creatief.
On line vergaderen en bestuurlijk de touwtjes in handen houden wordt toch maar uitgevoerd en kan gelezen worden voor wie wil!! 
Bedankt voor alle moeite en inzet.
De lente komt er aan.
Kraanvogels uit het zuiden maken nu hun reis naar het Hoge Noorden. Ik hoorde ze roepen afgelopen avond boven Borculo. Zo mooi om te horen vind ik.
Het roept veel herinneringen op.
Wie wil ze niet graag volgen richting het noorden?
Eerst moeten we het nog doen met die herinneringen. Mensen kunnen nu nog niet over grenzen trekken zoals vrije vogels dat nu wel doen. Helaas.

Graag gedaan Ans.

Nog even volhouden. Dan kunnen we weer de grens over zoals de kraanvogels.

12. Sluiting

28

Goede alternatieve manier van vergaderen.
Compliment.

Johan en Karla Hondebrink 

Ook tot ziens.

Jan Knol heeft geen vergaderstukken gehad

Lies Koster

Wij hebben voor Jan en Lies samen één e-mail adres in ons bestand.
Als een tweede e-mail adres gewenst is moet dat ons wel doorgeven worden.

Alle vergaderstukken zijn te bekijken via de links in de linker kolom.
Over enkele dagen staat alles zelfs in het website-archief.
Groeten van de webmaster.

Mischien is dit een leuk filmpje om de vergadering af te sluiten.
Gisteren (20-02-2021) op NRK 1, met mooie beelden.

Groeten, med vennlig hilsen,

Jan Broeze
(Rjukan)

Leuk Jan, hier is de link naar dat filmpje:

https://www.youtube.com/watch?v=aPjMop-kfr4

Mijn complimenten voor het op deze manier regelen van de jaarvergadering.
Het ziet er erg doordacht en verzorgd uit.
Hopelijk kunnen we dit najaar elkaar weer live ontmoeten.
Hartelijke groeten

Diny en Gerrit Ligtenberg
Rijssen

Prima oplossing zo, ook al was ik wel eens te laat met reageren.

Uw eventuele reacties:

Dit was de behandeling van al uw vragen, opmerkingen, e.d. betreffende de online Algemene Ledenvergadering van 2021.
Hopelijk heeft u hiermee op alle vragen en opmerkingen een bevredigend antwoord gekregen.

Als er naar aanleiding van deze Afronding nieuwe argumenten naar voren komen die voorgelegd moeten worden aan de leden, dan ontvangt u die weer in uw mailbox.
Anders volgt hierna Agendapunt 12. Sluiting

Uw kunt uiteraard altijd contact opnemen met de vereniging via de bekende kanalen. Het e-mail adres van het secretariaat is "secretaris@svtwente.nl", of maak gebruik van het contactformulier op de website.

Klik nu s.v.p. op de onderstaande button als melding "ik heb het gelezen".

Deze meldingen zijn anoniem. 

Als u toch wilt dat het bestuur kan zien dat u meedoet met de online vergadering, plaats dan uw naam in het tekstveld.